業務の構造化
業務を「目的・入力・作業・出力」に分けて書き表す技法を学ぶ
「毎回ゼロから」を、やめる。
〜 仕事をナレッジに変えて、AIに任せる9ステップ 〜
毎日こなしている仕事ほど、手順は頭の中にしかありません。その仕事を言葉と図で書き出し、生成AIに渡せる形に変える技術を身につける研修です。全9回・計9時間(各60分)で学びます。
ご検討段階の資料請求だけでも承ります
提供: 合同会社ララハート
OVERVIEW
生成AIに仕事を任せるには、その仕事を言葉と手順に書き出す必要があります。つまり、書き出せていない仕事はAIにも任せられません。
本研修では、業務の流れを図として記述・分析する技法と、それを手順書としてまとめ、生成AIへの指示に変換する技法を、モデル事例を用いた演習で習得します。
見える化 → ナレッジ化 → AIに任せる を9時間で学習
WHAT YOU LEARN
業務を「目的・入力・作業・出力」に分けて書き表す技法を学ぶ
記号・分岐・並行処理の記法を学び、業務の流れを図にする
所要時間・手戻り・分岐といった指標の読み方を学ぶ
目的に応じたプロンプトを作成する考え方を学ぶ
AIが返した内容が妥当かどうかを確かめる手順を学ぶ
手順書にまとめ、繰り返し使える指示に変換する
9回
カリキュラム
60分
1回あたり
9時間
研修時間
4名
1コース定員
CURRICULUM
各回60分 × 全9回 = 計9時間/基礎理解から、業務の可視化・分析を経て、手順書づくりとAIへの指示書化まで進みます。
※ フロー図=業務の流れを記号と矢印で表した図のことです。※ プロンプト=生成AIに出す指示文のことです。
| 回 | 学習テーマ | 目的・内容 |
|---|---|---|
| 1 | 学習テーマ:生成AIの基礎理解と |
目的・内容:生成AIの仕組みと、得意なこと・不得意なことを整理します。業務で使う際のルール、情報の取り扱い方といった前提を学んだうえで、目的に応じた指示(プロンプト)を作成する基本を演習で習得します。 |
| 2 | 学習テーマ:業務情報を |
目的・内容:業務を「目的・入力・作業・出力」の4要素に分解して書き表す方法を、モデル事例を用いて習得します。頭の中にある手順を、他人が読める形に置き換える第一歩です。 |
| 3 | 学習テーマ:業務フローの |
目的・内容:フロー図の記法(記号・分岐・並行処理)を学び、作図ツールを使って業務の流れを図として作成できるようになります。 |
| 4 | 学習テーマ:工程分析の |
目的・内容:工程分析で用いられる指標(所要時間・手戻り・分岐)の読み方を、モデル事例で学びます。図を描いて終わりにせず、そこから何を読み取ればよいのかがわかるようになります。 |
| 5 | 学習テーマ:生成AIへの指示と |
目的・内容:作成したフロー図を生成AIに読み取らせ、分析させるためのプロンプトを作成します。あわせて、返ってきた出力が妥当かどうかを検証する手順を演習します。 |
| 6 | 学習テーマ:資料作成に必要な |
目的・内容:情報の集め方と分類の方法、目的に応じた優先順位の付け方など、資料作成の土台となる知識を学びます。 |
| 7 | 学習テーマ:資料の目的・対象者・ |
目的・内容:誰に・何のために・どのように使われる資料なのかを整理し、方向性を定める手順を習得します。 |
| 8 | 学習テーマ:資料構成と |
目的・内容:伝える内容の選び方と構成の考え方、読み手が理解しやすい順序の設計を学びます。 |
| 9 | 学習テーマ:業務手順書の作成と、 |
目的・内容:モデル事例を用いて、生成AIで文章と構成を作成し手順書の形にまとめます。さらに、その手順書をAIへの指示(プロンプト)に変換し、繰り返し使えるテンプレートとして整える手順を演習します。 |
本研修は業務を書き表し、図にし、手順書としてまとめ、生成AIに渡せる形にするための技法を学ぶことを目的としています。演習に用いるのはモデル事例であり、研修時間内に作成するものは学習用の演習課題です。ご自身の業務への適用は、受講後にご自身で行っていただきます。
9時間ぶんの中身を、社内でご検討ください。
COURSE INFO
印刷して社内の検討資料としてお使いいただけます。
FLOW
フォーム、またはお電話で承ります。ご検討段階の資料請求だけでも構いません。
対面かZoomか、9回をどう分けるかは、貴社のご事情をうかがったうえで決定します。
各回60分、計9時間。第1回の基礎理解から、第9回の手順書づくりとAIへの指示書化まで順に進みます。
FAQ
第1回で生成AIの基礎理解と業務利用時の注意点から始めます。仕組みや特徴、不得意なこと、活用時のルールや情報の取り扱い方を順に扱いますので、はじめて触れる方も第2回以降に進めます。ご不安な点は事前にお問い合わせください。
あります。生成AIに仕事を任せるには、その仕事を言葉と手順に書き出す必要があります。書き出せていない仕事はAIにも任せられません。おひとりで仕事をされている方ほど、毎回ゼロから考える状態から抜け出す効果が大きくなります。
変わりません。1コースあたり360,000円(税別)で、定員4名まで受講人数にかかわらず同額です。受講者おひとりあたりの料金ではありませんので、複数名でのご受講もご検討ください。
扱うのは業務を書き表し、図にし、手順書としてまとめる技法です。演習にはモデル事例を用いますので、業種を問わずご受講いただけます。
1回60分を単位として、全9回で進めます。何回に分けるか、どのくらいの間隔で行うかは、貴社のご事情をうかがったうえでご相談のうえ決定します。日程についてはお問い合わせください。
どちらにも対応しています。貴社のご都合に合わせてご相談のうえ決定します。Zoomの場合も受講中に質疑応答が行える同時双方向の形式で、録画を視聴するだけの研修ではありません。
完成するものではありません。演習に用いるのはモデル事例で、研修時間内に作成するものは学習用の演習課題です。ご自身の業務への適用は、受講後にご自身で行っていただきます。研修の目的は、その作業を自力で行えるようになることです。
作図と資料作成の演習を行いますので、ノートパソコンとインターネット環境をご用意ください。生成AIとCanvaのアカウントも使用します(いずれも無料のプランで受講いただけます)。準備の方法がご不明な場合は事前にご案内します。
研修の修了後に受講証明書を発行します。研修名・実施日・研修時間数・受講者名を記載したものをお渡しします。
APPLY
下記フォーム、またはお電話にて承ります。
ご検討段階での資料請求のみでもお気軽にどうぞ。
フォームには、ご希望の講座名(業務効率化研修)をご記入ください。
お申し込みも資料請求も、同じフォームから承ります
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フォームが表示されない場合は 別ウィンドウで開くか、 096-201-2268 へお電話ください。